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Si llevas años trabajando solo con clientes que llegan por el boca a boca o por la cuñada de un amigo, entrar en un portal como GelpMi te puede parecer raro. Es normal. La diferencia entre tu cuñada y un cliente que llega por el portal es que el cliente del portal viene con expectativas más concretas y compara antes de elegir. Eso no es malo: es justamente lo que separa a los profesionales que crecen de los que se quedan estancados.
Esta guía recoge lo que hemos visto funcionar a los profesionales que mejor han arrancado en GelpMi durante los primeros 90 días. No hay magia. Es un trabajo de presentar bien tu negocio, conseguir las primeras reseñas y ajustar lo que no funciona después de las primeras semanas.
Por qué los primeros 90 días son los que cuentan
El algoritmo interno del portal pondera la frescura de tu ficha durante los primeros tres meses. Las fichas nuevas aparecen más arriba en los resultados, reciben más vistas y eso te da una ventana de oportunidad para conseguir tracción inicial. Si en esos primeros 90 días montas bien tu perfil, consigues reseñas y respondes rápido a los contactos, te conviertes en uno de los profesionales de referencia de tu categoría.
Lo que pasa después es que esa frescura desaparece y el algoritmo empieza a ponderar otras cosas: cantidad y calidad de reseñas, tasa de respuesta, conversión de contactos en clientes cerrados. Si has trabajado bien la base durante el arranque, sigues arriba. Si no, te diluyes entre los cientos de fichas que llevan ahí un año sin actualizarse.
Dato real: los profesionales que completan el 100% de su ficha (datos, fotos, descripción larga, servicios detallados, horarios y respuestas a las primeras preguntas) reciben de media 3,4 veces más contactos en los primeros 90 días que los que solo rellenan los campos obligatorios.
Día 1 a 15: monta una ficha que convierta
Tu ficha en GelpMi es tu escaparate. Es lo primero que ve quien te encuentra desde una búsqueda interna o desde Google. Si está vacía o mal contada, el cliente pasa a la siguiente sin pensarlo. Aquí va lo que tienes que tener resuelto antes de empezar a recibir contactos:
Los elementos imprescindibles
Empieza por lo básico, pero hazlo bien. Tu nombre comercial, el sector, las zonas que cubres, los datos fiscales y de contacto, y el logotipo. Esto lo rellena todo el mundo en cinco minutos. La diferencia la marca lo que viene después.
Una descripción larga (mínimo 400 palabras) que cuente quién eres, qué haces, qué te diferencia y qué tipo de trabajos te interesan más. Aquí mucha gente se queda corta con "Somos una empresa familiar con más de 10 años de experiencia". Eso no dice nada. Cuenta historias concretas: el tipo de cliente con el que mejor trabajas, los problemas que sabes resolver, las cosas que rechazas hacer porque no son tu fuerte. La sinceridad vende.
Una galería de al menos seis fotos reales. Reales significa fotos tuyas, hechas con tu móvil, no fotos de stock. Si tienes un taller de mecánica, queremos ver tu taller, no una foto genérica de Pexels. Si haces reformas, queremos ver trabajos terminados, con detalle. Si eres abogado, queremos ver tu despacho. Las fotos de stock se identifican al instante y restan credibilidad.
Lista de servicios desglosada
- Mínimo cinco servicios distintos, cada uno con su propia descripción de dos o tres frases.
- Si tienes precios públicos (típico de mecánicos, fontaneros, peluquerías), inclúyelos. Si no, pon rangos orientativos.
- Indica qué incluye y qué no. La transparencia genera confianza.
- Marca los servicios que más te interesa captar como destacados.
La sección de preguntas frecuentes
Esta es la sección que diferencia a los profesionales serios de los que improvisan. Anticípate a las dudas que el cliente tendrá antes de llamarte: cuánto cuesta, en cuánto tiempo respondes, qué zonas cubres, si das presupuesto cerrado o por horas, qué pasa si hay extras, qué garantía das. Resuelve todo eso en tu ficha y conseguirás dos cosas: filtras a los curiosos sin intención y haces sentir al cliente serio que ya conoce cómo trabajas antes de contactarte.
Día 15 a 45: conseguir las primeras reseñas reales
Las reseñas son el factor que más mueve la aguja después de la ficha completa. El problema de las reseñas no es conseguirlas, es pedirlas en el momento correcto. Si las pides mal o tarde, no las consigues. Si las pides bien, los clientes contentos las dejan sin problema.
Cuándo y cómo pedirlas
El momento óptimo es entre 24 y 72 horas después de terminar el servicio, cuando el cliente todavía tiene el resultado fresco y bueno en la cabeza. Después de eso, la probabilidad de que lo haga baja un 60% cada semana. Lo ideal es enviarle un WhatsApp corto: "Hola Juan, espero que todo haya quedado bien con la instalación. Si te ha gustado el trabajo, ¿me dejarías una reseña en GelpMi? Te paso el enlace directo: [link]". Sin rodeos.
No pidas reseñas a clientes a los que no estás 100% seguro de haber dejado contentos. Suena obvio pero mucha gente lo olvida. Si tienes dudas con un cliente concreto, pregúntale primero qué le ha parecido, soluciona lo que haga falta y solo entonces pídele la reseña.
Qué hacer con las reseñas negativas
Te van a llegar tarde o temprano. La forma en que respondas dice más de ti que la propia reseña. Responde siempre, con educación, sin entrar en conflicto público. Reconoce lo que tenga de razón, explica tu punto de vista con calma y ofrece resolverlo en privado. El cliente que lee esa conversación se forma una idea de ti mucho más sólida que con cualquier reseña positiva.
Checklist de los primeros 45 días
Día 45 a 90: optimizar lo que ya funciona
A partir del día 45 ya tienes datos. Sabes cuántos contactos has recibido, de qué servicios concretos, en qué zonas y por qué canal. Es el momento de leer esos datos y ajustar lo que se pueda.
Lo que tienes que mirar cada semana
- Cuántas visualizaciones recibe tu ficha y desde qué páginas vienen.
- Cuántos contactos genera (formulario, WhatsApp, llamada).
- Qué servicios concretos atraen más interés.
- Tasa de respuesta tuya: cuánto tardas en contestar y cuántos contactos se quedan sin respuesta.
- Conversión: de los contactos que recibes, cuántos terminan en contrato cerrado.
Si recibes muchas visualizaciones pero pocos contactos, el problema está en la ficha (mensaje poco claro, fotos poco trabajadas, falta de CTA). Si recibes muchos contactos pero pocos terminan en contrato, el problema está en cómo respondes o en tu propuesta de valor cuando hablas con el cliente.
Pequeños ajustes que multiplican resultados
Después de las primeras 6-8 semanas, dedica un par de horas a hacer estos cambios concretos. Son cosas pequeñas que en conjunto suelen subir la conversión entre un 30 y un 50%:
- Pon como primera foto de tu galería la que mejor representa tu servicio principal. Mucha gente deja la foto que subió primero, que no siempre es la mejor.
- Reescribe el primer párrafo de tu descripción. Es lo único que se ve sin desplegar. Tiene que ser claro, directo y vender.
- Si has captado clientes mayores de cierto sector concreto, créate un servicio específico para ese nicho y destácalo.
- Añade testimonios escritos en tu descripción (sin sustituir reseñas, sumando) si tienes clientes contentos que te han dicho cosas buenas por WhatsApp.
- Revisa la sección FAQ después de un mes recibiendo contactos: añade las preguntas reales que te han hecho los clientes nuevos.
Errores que vemos repetir a profesionales nuevos
Después de revisar fichas durante años hemos identificado los errores que más se repiten. Si evitas estos cinco, ya vas por delante del 70% de los profesionales del directorio:
- Dejar la ficha incompleta. La incompletitud transmite desinterés. Si tu propio escaparate no lo cuidas, qué cuidarás del cliente.
- Tardar más de un día en responder a un contacto. La mayoría de los clientes contactan a dos o tres profesionales a la vez. Si tardas, ya han contratado al otro.
- Copiar y pegar descripciones de tu web. Google detecta el contenido duplicado y te penaliza. Reescríbelo en GelpMi con un enfoque propio.
- Pedir reseñas a todo el mundo. Solo a los que sabes que están contentos. Una mala reseña pesa cinco veces más que una buena.
- No actualizar nada después del primer mes. Las fichas con actividad reciente suben en el ranking interno. Cambia fotos, añade servicios nuevos, responde reseñas. Mueve la ficha.
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¿Qué plan me recomendáis para empezar?
Depende del sector y del tamaño del ticket medio que manejas. Para servicios de ticket bajo (limpieza, mantenimiento simple) el plan Start funciona bien y permite probar sin invertir mucho. Para servicios de ticket medio o alto (reformas, abogados, médicos, marketing) recomendamos Plus o Premium porque la mini-web y el SEO compensan la diferencia de cuota en pocos meses.
¿Cuánto tardo en recibir el primer contacto?
Los profesionales con ficha completa al 100% reciben el primer contacto en una media de 12 días desde la publicación. Si tu ficha está a medias o tu sector tiene poca demanda, puede tardar más. En cualquier caso, los planes Plus y Premium incluyen garantía: si no recibes al menos tres contactos en 90 días, te devolvemos el importe.
¿Puedo cambiar de plan después?
Sí, en cualquier momento y sin coste. Puedes subir o bajar de plan según necesites. Lo único que no se devuelve es la diferencia ya pagada del mes en curso.
¿Cuánto cobráis de comisión?
Un 5% sobre servicios de ticket alto (reformas, médicos, abogados, arquitectos) y un 10% sobre servicios de ticket medio. Solo sobre los clientes que llegan a través de GelpMi y que terminan contratando contigo. Tus clientes propios no entran nunca en el cálculo de comisión.
¿Qué pasa si no soy de Gran Canaria pero atiendo desde fuera?
De momento aceptamos solo profesionales con sede o servicio activo en Gran Canaria. Si trabajas en remoto pero atiendes a empresas o particulares de la isla con regularidad, podemos estudiar tu caso. Escríbenos.